چاپ سربرگ و فاکتور

چاپ سربرگ و فاکتور روتوگراف | رسمی، خوانا، استاندارد

چاپ سربرگ و فاکتور صرفاً تولید اوراق اداری نیست؛ بلکه نمایی از اعتبار سازمان و عاملی کلیدی در نظم‌بخشی به فروش و سیستم حسابداری شماست. در روتوگراف، تمامی مراحل—from انتخاب کاغذ و صفحه‌بندی گرفته تا شماره‌زنی، پرفراژ و صحافی—با دقت بالا و براساس استانداردهای حرفه‌ای انجام می‌شوند تا اوراقی دریافت کنید که هم ظاهری شکیل و برندمحور داشته باشند، و هم در استفاده‌ی روزانه سریع، خوانا و بدون خطا عمل کنند.

چرا «سربرگ و فاکتور» هنوز حیاتی‌اند؟

سربرگ، مکاتبات شما را رسمی، منسجم و ماندگار می‌کند و نقش مهمی در تثبیت هویت بصری برند در ذهن مخاطب دارد.
فاکتور نیز جریان فروش را مستندسازی کرده و مدیریت انبار و حسابداری را ساده، شفاف و قابل پیگیری می‌کند.

کلید موفقیت: طراحی هوشمندانه + انتخاب کاغذ مناسب + اجرای چاپ دقیق و اصولی

گزینه‌های چاپ سربرگ (اختصاصی روتوگراف)

• سایز: A4، A5، B5 یا ابعاد اختصاصی طبق نیاز

• کاغذ: تحریر ۸۰ یا ۱۰۰ گرم (استاندارد) | کاغذ کتان برای حس بصری و لمسی لوکس

• چاپ: تک‌رنگ، دو‌رنگ یا چهاررنگ با مدیریت رنگ CMYK برای ثبات در تیراژ بالا

• جزئیات برندینگ: واترمارک ملایم، نوار رنگی سازمانی، چیدمان حرفه‌ای اطلاعات تماس، محل مهر و امضا، لوگو و عناصر گرافیکی

گزینه‌های چاپ فاکتور (NCR و فرم‌های فروش)

• NCR کربن‌لس: دوبرگی یا سه‌برگی با رنگ‌های متنوع (سفید، زرد، صورتی، آبی، سبز)

• شماره‌زنی و پرفراژ: شماره سریال یکتا، پرفراژ دقیق Tear-off برای جداسازی راحت و آرشیو آسان

• صحافی: ته‌چسب، منگنه یا دفترچه‌ای (۵۰ یا ۱۰۰ برگ) با بسته‌بندی منظم در کارتن

• فیلدهای استاندارد: شامل ردیف کالا، مقدار، قیمت، تخفیف، مالیات/ارزش افزوده، جمع کل، محل امضا و مهر

• امنیت اختیاری: واترمارک اختصاصی، ریزپرینت، هولوگرام برای اسناد حساس و رسمی

• یکپارچگی داده: امکان افزودن بارکد یا QR Code جهت اتصال با سیستم انبار و نرم‌افزارهای حسابداری

تمپلیت‌های منطبق با فرآیند حسابداری

ما می‌دانیم که هر سازمان فرآیندهای خاص خود را دارد. به همین دلیل، تمپلیت‌های طراحی در روتوگراف بر اساس نیاز حسابداری و انبار شما تنظیم می‌شوند:

• نمایش دقیق واحد کالا، کد یا SKU، مالیات، مرجع سفارش، شماره پیش‌فاکتور یا پروفرما، و روش پرداخت

• گرید استاندارد ۴ تا ۵ میلی‌متری

• فونت خوانا در اندازه‌ی ۱۰ تا ۱۱ پوینت

• ترکیب رنگ با کنتراست مناسب برای خوانایی سریع
  این ویژگی‌ها موجب افزایش سرعت تکمیل دستی فرم‌ها و کاهش چشمگیر خطای انسانی می‌شود. اگر از نرم‌افزارهای فروش استفاده می‌کنید، فیلدها با خروجی آن‌ها تطبیق داده می‌شود تا ورود اطلاعات دقیق و بی‌دردسر انجام گیرد.

انتخاب هوشمند؛ دقیقاً متناسب با کار شما

• هویت بصری: چگونه لوگو و رنگ سازمانی شما روی کاغذ تحریر یا کتان دیده می‌شود؟

• کاربری عملیاتی: حجم صدور روزانه، نیاز به پرفراژ یا Tear-off، تعداد نسخه‌های NCR (دو یا سه‌برگی)

• خوانایی: استفاده از فونت ۱۰ تا ۱۱pt، خطوط جدول با ضخامت ۰٫۴ تا ۰٫۶pt، و کنتراست بالا برای راحتی چشم

• ردیابی: شماره سریال، تاریخ صدور، QR یا بارکد برای تسهیل پیگیری در انبارداری و حسابداری

• زمان و بودجه: متناسب‌سازی تیراژ، گزینه‌های چاپ فوری، و برنامه‌ریزی زمان‌بندی شفاف با توجه به ددلاین

استاندارد کیفیت در روتوگراف

در روتوگراف، کیفیت به هیچ عنوان تصادفی نیست. با اجرای دقیق سه مرحله‌ی کنترل کیفیت—قبل از چاپ، حین چاپ و پیش از برش/صحافی—و بهره‌گیری از مرکب سازگار با انواع کاغذ (تحریر، کتان و NCR)، به همراه کالیبراسیون دوره‌ای دستگاه‌ها، اطمینان می‌دهیم که هر سفارش از نظر وضوح چاپ، دقت خطوط، ثبات رنگ و تمیزی برش، بی‌نقص و حرفه‌ای باشد. برای پروژه‌های مهم یا تیراژ بالا، امکان دریافت Proof دیجیتال و نمونه‌ اولیه فراهم است.

مراحل سفارش چاپ سربرگ و فاکتور

• درخواست آنلاین: سایز، تیراژ، رنگ چاپ، نوع صحافی، پرفراژ و شماره‌زنی را ثبت کنید

• مشاوره رایگان: پیشنهاد بهترین گرماژ، نوع کاغذ و قالب جدول‌بندی مطابق نیاز شما

• طراحی یا ارسال فایل: طراحی اختصاصی با توجه به هویت برند یا استفاده از فایل آماده‌ی شما

• تأیید نهایی: بررسی و تایید فایل نهایی (Proof) شامل متن‌ها، چیدمان جدول، محل مهر و امضا، سریال و QR

• چاپ و تکمیل: انجام فرآیند چاپ، شماره‌زنی، پرفراژ، صحافی و آماده‌سازی

• تحویل و ارسال: بسته‌بندی ایمن و ارسال سراسری با امکان رهگیری

راهنمای فایل طراحی برای خروجی بی‌نقص

• رزولوشن: حداقل ۳۰۰dpi برای تضمین وضوح؛ لوگو و آیکون‌ها حتماً به‌صورت وکتور

• مد رنگی: CMYK؛ از مشکی چهاررنگ برای متون پرهیز شود (ترجیحاً فقط K=100 برای مشکی)

• گرید و خطوط جدول: گرید ۴–۵ میلی‌متری با خطوط ۰٫۴ تا ۰٫۶pt برای وضوح بالا

• بلید و حاشیه امن: برای زمینه‌های رنگی، حداقل ۲ تا ۳ میلی‌متر بلید و فضای کافی برای مهر و امضا در نظر گرفته شود

• فونت‌ها: تبدیل تمام فونت‌ها به Curve یا Outline؛ سایز پیشنهادی ۱۰–۱۱pt برای فرم‌های قابل تکمیل دستی

• اطلاعات متغیر (VDP): سریال، تاریخ، QR یا بارکد در صورت نیاز؛ فایل CSV یا Excel قابل ارسال است

قیمت و زمان تحویل

قیمت چاپ سربرگ و فاکتور بسته به سایز، گرماژ کاغذ، تعداد رنگ، نوع NCR (دو یا سه‌برگی)، نحوه شماره‌زنی و پرفراژ و تیراژ متفاوت است. ما در روتوگراف با رویکردی شفاف قیمت‌گذاری می‌کنیم و برای هر بودجه‌ای، از گزینه‌های اقتصادی تا نسخه‌های پریمیوم، پیشنهاد داریم. زمان تحویل نیز بسته به جزئیات فنی و میزان سفارش تعیین می‌شود. برای پروژه‌هایی با ددلاین محدود، چاپ فوری با هماهنگی قبلی در دسترس است.

پاسخ به پرسش‌های متداول مشتریان

فایل آماده ندارم؛ طراحی هم انجام می‌دهید؟
بله، طراحی اختصاصی سربرگ و فاکتور متناسب با هویت بصری برند و نیاز عملیاتی شما توسط تیم طراحی ما انجام می‌شود.

آیا می‌توانم تعداد نسخه‌ها و رنگ برگه‌های NCR را انتخاب کنم؟
بله، تعداد نسخه‌ها (دو یا سه‌برگی) و رنگ هر برگه طبق فرآیند اداری شما قابل تنظیم است.

امکان اضافه کردن واترمارک یا ریزپرینت امنیتی وجود دارد؟
بله، برای اسناد رسمی یا حساس، افزودن واترمارک و ریزپرینت امنیتی توصیه می‌شود و در روتوگراف قابل اجراست.

چاپ فوری دارید؟
بله، در صورت نیاز و با هماهنگی قبلی، امکان چاپ و تحویل فوری فراهم است.

ارسال به شهر من انجام می‌شود؟
بله، ارسال سفارشات به سراسر کشور با بسته‌بندی ایمن و قابلیت پیگیری انجام می‌شود.

از ایده تا چاپ نهایی؛ همین حالا درخواست خود را ثبت کنید

همین حالا درخواست قیمت و مشاوره رایگان را ثبت کنید. در کوتاه‌ترین زمان ممکن، بهترین ترکیب از کاغذ، چاپ، شماره‌زنی، پرفراژ و صحافی متناسب با نوع کسب‌وکار شما پیشنهاد می‌شود—و اوراقی تحویل می‌گیرید که از همان نگاه اول، حرفه‌ای بودن برندتان را به نمایش می‌گذارند.